
为进一步推进合同业务线上化、数据标准化、监管穿透化,4月8日上午,八分公司在机关会议室组织开展了“业财融合系统”应用培训,采取线上+线下相结合方式,各科室负责人、项目经理等共13名关键岗位人员参加。
为确保培训务实管用、贴合实际,经理助理韩维维提前与率先开展“业财融合系统”试运行的项目职工王重阳深入沟通,结合试运行经验及分公司实际工作难点,将培训分为“系统实操演练”和“现场答疑解惑”两个环节。
本次培训由王重阳主讲。为让参训人员更直观掌握各项业务流程,在系统实操演练环节,他以劳务分包、专业分包、材料采购、设备租赁及其他合同支出为例,手把手带领大家熟悉各类合同录入、结算、材料入库及出库的全流程操作。同时结合系统试运行经验,围绕三项关键要点进行重点讲解,确保参训人员清晰掌握核心操作规范。一是款项支付直接关联分包结算与材料采购等工作,一旦款项支付延误,极易导致分包结算滞后、材料无法按时进场,进而延误工程施工节点,影响整体工程进度,因此各合同付款阶段的付款比例务必准确录入;二是采购订单填写要严谨规范,切实区分增值税专用发票与普通发票的填写标准,避免因财务凭证与实际抵扣税率不符,导致进项税额抵扣异常、无法享受税收优惠,产生额外税务支出,影响项目成本管控准确性;三是采购入库单下推材料出库时,成本单价与金额需严格规范填写,不得遗漏,否则将导致成本归集失真、账实不符。参训人员认真聆听并细致记录,随后逐一开展实操练习。
实操过程中,王重阳对参训人员遇到的问题逐一进行指导。针对有学员提出的“项目检测费类其他合同支出问题——合同仅明确钢筋原材及连接件检测费用、混凝土试块检测费用,需按实际送检组数付款,该如何录入合同并推送财务付款时”,王重阳详细解答“录入合同时可选择‘框架协议’,数量与金额暂填零,后续根据实际送检情况办理结算、审核,即可推送至财务完成付款。”尽管业财融合系统涉及业务事项较多、操作细节繁杂,但全体参训人员学习热情高涨,在系统实操演练中主动参与、认真练习,遇到问题均第一时间向王重阳请教交流,学习氛围浓厚。
大家纷纷表示,此次培训不仅具有极强的实用性和针对性,有效破解了大家在系统应用中可能遇到的困惑与难题,更显著提升了全体参训人员推进“业财融合”工作的实际操作能力和业务水平,为分公司规范业务流程、强化精细化管理,进一步夯实公司“业财融合”建设及规范化管理基础提供了有力支撑。(韩维维、王凯)